Dél-Dunántúli Távközlési Sportegyesület Pécs
(DTSE Pécs)

SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA

2013. május

I.) A Szervezeti és Működési Szabályzat célja:

A Sportegyesület működését az elnökség, a tisztségviselők, aktivisták feladatait, hatáskörét és működését érintő, az alapszabályban részletesen nem szabályozott alapvető kérdések meghatározása.

A Dél-Dunántúli Távközlési Sportegyesület tömegsport célokat szolgál, melynek feladata: 

a) különböző szakterületeken, mint: természetjárás, kerékpáros túrázás, kocogás, evezés, fotózás, fitnesz, rendszeres programok és eseti rendezvények szervezése és lebonyolítása.
b)    részvétel tömegsport rendezvényeken.
c)    országos és vállalati szintű tömegsport rendezvényeken való részvétel
d) a bázis vállalatok különböző érdekképviseleti szerveivel közös sportnapok, rendezvények szervezése

II.) A Sportegyesület szervezeti felépítése:

A testületi és egyedi szervek (tisztségviselők) feladata és hatásköre.

1.1. A közgyűlés
1.2. Elnökség
1.3. Elnök
1.4. Elnökhelyettes
1.5. Elnökségi tagok
1.6. Felügyelő Bizottság (FEB)
1.7. A bizottságok feladata és hatásköre
1.8. Sportági csoportok
1.9. Titkár (pénztár) felelős
1.10. Gazdasági felelős

1.1. A küldött közgyűlés feladata és hatásköre:

A közgyűlés kizárólagos hatáskörét az alapszabály tartalmazza.

A küldött közgyűlés létszáma 17 fő. A küldött közgyűlés tagja az elnök, az 5 fős elnökség és a 11 fős választott küldött. A küldötteket a választási szabályzat szerint az egyesület tagjai választják. A folyamatos képviselet érdekében a két választás közötti időszakban a küldöttek a választási lista sorrendjében kooptálva vannak. A FEB tagjai nem lehetnek küldöttek, és elnökségi tagok.

Ezen túl a sportegyesület működésével kapcsolatos bármely ügyben a közgyűlés a döntés jogát magához vonhatja, illetve az egyesület testületi szerveinek tisztségviselőinek és tagjainak kezdeményezésére bármely ügyet tárgyalhatja, abban döntést hozhat.

1.2 Elnökség feladata és hatásköre

a) A sportegyesületi tevékenység irányítása.

b) A közgyűlés előkészítése, a küldöttek választási módjának meghatározása, a közgyűlés összehívása.

c) A sportegyesület sportfejlesztési tervének, költségvetésének kidolgozása, az éves program, a munka- és ülésterv jóváhagyása.

d) A sportegyesület eredményes működéséhez, a sportoláshoz, a testedzéshez szükséges feltételek megteremtése.

e) A szakágakat irányító aktivisták a következő vezetőségválasztó küldöttközgyűlésig tartó megbízása, a megbízások visszavonása.

f) A lemondott vagy tisztségéből egyéb okból megvált elnökségi tagok és tisztségviselők helyére a sportegyesület tagjai sorából új személyek behívása /kooptálása/ a következő küldöttgyűlésig.

g) A sportegyesület költségvetésének megállapítása, a gazdálkodásról, valamint a sportegyesület éves tevékenységéről való beszámoltatás, ha a közgyűlés összehívására nem kerül sor. (A sportegyesület Szervezeti és Működési Szabályzatának elfogadása, módosítása.)

h) Tevékenységéről a küldöttgyűlésnek beszámolási kötelezettséggel tartozik.

i) Fegyelmi jogkört gyakorol.

j) A sportegyesületi tagok, pártoló tagok és tiszteletbeli tagok felvételi rendjének meghatározása.

k) valamint az alapszabályban meghatározott feladatok.

1.3. A sportegyesület elnökének feladata és hatásköre:

a) Vezeti és szervezi az elnökség munkáját, képviseli a sportegyesületet.

b) Irányítja és ellenőrzi a sportegyesület tevékenységét, gazdálkodását, utalványozási jogkört gyakorol.

c) Munkáltatói jogkört gyakorol a jogszabályokban meghatározott keretek között.

d) Intézkedik és dönt a közgyűlés, vagy az elnökség által hatáskörébe utalt ügyekben.

e) Felel a pénzügyi, számviteli és bizonylati rend betarttatásáért.

1.4. A sportegyesület elnökhelyettesének feladata és hatásköre:

a) Az elnök távollétében, vagy akadályoztatása esetén teljes jogkörrel és felelősséggel ellátja az elnök hatáskörébe tartozó feladatokat, képviseli a sportegyesületet.

1.5. Az elnökség tagjainak feladata és hatásköre:

a) Az Elnökség tagjainak kiemelt feladata az éves rendezvényterv előkészítése, a tagság igényeinek az összegyűjtése, egy-egy rendezvény önálló megszervezése aktivisták bevonásával. Rendszeres informális kapcsolattartás a tagsággal.

b) Rendszeresen és tevékenyen részt vesz a sportegyesület feladatainak meghatározásában és megvalósításában, a határozatok előkészítésében, meghozatalában, végrehajtásában és ellenőrzésében. A fejlesztési javaslatok kidolgozásában.

c) Jogosult és köteles a sportegyesületet érintő körülményeket figyelemmel kísérni. Azokkal kapcsolatos javaslatait, észrevételeit az elnökség elé terjeszteni.

d) Felelős a gazdasági, pénzügyi és egyéb kérdésekben hozott elnökségi határozatokért, kivéve, ha ellenvéleményét kifejezetten fenntartotta és azt maradandóan kinyilvánította.

1.6. Felügyelő Bizottság (FEB) feladata és hatásköre:

a) A sportegyesület pénzügyi és gazdálkodási tevékenységének vizsgálata.

b) A pénzügyi és gazdálkodási rendelkezések betartásának ellenőrzése.

c) Észrevételeiről, javaslatairól tájékoztatja az elnökséget, szükség esetén a felügyelő szervet.

d) Jelzi az elnökség irányában az egyesület pénzügyi és gazdálkodási rendjének be nem tartását.

e) Felügyeli az egyesület törvényekben meghatározott működését.

 1.7. A bizottságok feladata és hatásköre:

a)    Az elnökség által létrehozott állandó, vagy alkalmi /adhock/ bizottságok, az elnökség által jóváhagyott ügyrend szerint működnek.
b)    Döntéseiket egyszerű szótöbbséggel hozzák. Szavazategyenlőség esetén a bizottság vezetőjének szavazata dönt.

1.8. A sportegyesület sportági csoportjai:

A sportági csoportvezetők (aktivisták) feladata és hatásköre:

a)    Munkáját a sportegyesület elnöksége határozza meg, beszámolási kötelezettséggel az elnökségnek tartozik. Önálló gazdálkodási tevékenységet nem folytat
b)    Irányítja a sportági csoport munkáját, szervezi tevékenységét, programokat szervez. 

1.8.1. Egyedi rendezvények szervezése.
tevékenységi kör: sportnap, tenisz, fallabda, egyéb központi rendezvény

1.8.2. Természetjárás.
tevékenységi kör: természetjárás, környezetvédelem

1.8.3. Kerékpáros túrázás, vízi sport

1.8.4. Síelés, korcsolya

1.8.5. Fotózás

1.8.6. Testépítés, egészségmegőrzés
tevékenységi kör: fitnesz, kondicionáló terem, úszás

1.9.  A titkár (pénztár felelős) feladata és hatásköre

a) Folyamatos kapcsolatot tart az egyesület könyvelőjével, havonta átadja a bizonylatokat könyvelésre.

b) Kezeli az egyesület pénztárát. Az egyesületi tagok készpénz ki és befizetését a rendszeresített pénztár program segítségével bonyolítja.

c) Közreműködik a programok szervezésében.

1.10 A gazdasági feleős feladata és hatásköre

a) Felel a számviteli és bizonylati rend betartatásáért.

b) A sportegyesület gazdasági tevékenységét az előírt számviteli rend szerint végzi.

c) A folyamatosan felmerülő gazdasági folyamatok felügyelete (a könyvelő irányítása, az éves pénzügyi terv előkészítése, estleges évközi módosítása, a házi pénztár ellenőrzése, a bank és más szerződések, kötelezettségek pontos ismerete, a bizonylati fegyelem ellenőrzése, a leltározás megszervezése, selejtezés előkészítése).

d) Költségvetési terv készítése, elnökségi jóváhagyatása

e) Ha ellenőrzési tevékenysége folytán hiányosságot észlel intézkedik a megszüntetésről, vagy jelzi az elnökségnek és kéri az elnökség intézkedését.

Jelen Szervezeti és Működési Szabályzatot a 2013. május 17.-én megtartott küldött közgyűlés elfogadta.

 P é c s,  2013. május 17. 

Kiss  Dezső
elnök sk.